AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

Le Cabinet d’Audit et de Conseil du Sahel (Cabinet ACS-SARL) recherche pour une société de la place exerçant dans le domaine des assurances, des candidatures pour pourvoir au poste d’Assistante de direction. 

 

Lieu d’affectation : Ouagadougou

  1. Identification du poste

 

Intitulé du poste       : Assistante de Direction

 

Supérieur hiérarchique         : Directeur Général

 

Localisation : Ouagadougou

 

Mission principale : Assurer le secrétariat, la gestion de la correspondance et l’organisation de la Direction Générale et des Direction techniques.

 

Nature du contrat : Contrat à durée déterminée, un (1) an renouvelable

 

  1. Tâches spécifiques

 

  • Gérer l’agenda du Directeur Général ;
  • Gérer le courrier de la Direction Générale ;
  • Assurer le lien avec le Directeur Général et les autres Directions ;
  • Classer et archiver les documents et les informations ;
  • Préparer et rédiger les comptes rendus des réunions ;
  • Saisir, mettre en forme les divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers

 

  1. Compétences requises

 

  • Etre titulaire d’un BAC+3 au moins en Assistanat de Gestion ou de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans en Secrétariat ou assistanat de direction ou fonction similaire ;
  • Avoir un âge compris entre 22 et 35 ans ;
  • Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Maîtriser les outils informatique et bureautique ;
  • Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle ;
  • Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
  • Savoir définir les itinéraires à suivre pour optimiser le temps de déplacement ;
  • Etre discret, à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
  • Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et de courtoisie ;
  • Etre disponible et capable de travailler sous pression.

 

  1. Composition du dossier de candidature :

Chaque dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

  • Une demande adressée à l’Associé Gérant du Cabinet d’Audit et de Conseil du Sahel (Cabinet ACS) ;
  • Un curriculum vitae à jour, mettant en exergue les expériences ;
  • Une copie du (des) diplôme (s) légalisée (s) ;
  • Des copies des attestations de travail ;
  • Une copie légalisée de la CNIB ou Passeport burkinabé ;
  • Un extrait de naissance.

 

  1. Délai et horaires de dépôt des dossiers :

Les dossiers candidatures seront reçus au plus tard le vendredi 08 juin 2018 les matins de 08h à 12h et les soirs de 15h à 17h.

 

  1. Lieu de dépôt : Cabinet d’Audit et de Conseil du Sahel (Cabinet ACS-SARL)

501, Av. Loudun, Immeuble Kaboré Tél. : +226 25 31 05 03 ou  +226 75 11  99 99.

 

 

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