Le Cabinet d’Audit et de Conseil du Sahel (Cabinet ACS-SARL) recherche pour une société de la place exerçant dans le domaine des assurances, des candidatures pour pourvoir au poste d’Assistante de direction.
Lieu d’affectation : Ouagadougou
- Identification du poste
Intitulé du poste : Assistante de Direction
Supérieur hiérarchique : Directeur Général
Localisation : Ouagadougou
Mission principale : Assurer le secrétariat, la gestion de la correspondance et l’organisation de la Direction Générale et des Direction techniques.
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée, un (1) an renouvelable
- Tâches spécifiques
- Gérer l’agenda du Directeur Général ;
- Gérer le courrier de la Direction Générale ;
- Assurer le lien avec le Directeur Général et les autres Directions ;
- Classer et archiver les documents et les informations ;
- Préparer et rédiger les comptes rendus des réunions ;
- Saisir, mettre en forme les divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers
- Compétences requises
- Etre titulaire d’un BAC+3 au moins en Assistanat de Gestion ou de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans en Secrétariat ou assistanat de direction ou fonction similaire ;
- Avoir un âge compris entre 22 et 35 ans ;
- Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maîtriser les outils informatique et bureautique ;
- Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle ;
- Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
- Savoir définir les itinéraires à suivre pour optimiser le temps de déplacement ;
- Etre discret, à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
- Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et de courtoisie ;
- Etre disponible et capable de travailler sous pression.
- Composition du dossier de candidature :
Chaque dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :
- Une demande adressée à l’Associé Gérant du Cabinet d’Audit et de Conseil du Sahel (Cabinet ACS) ;
- Un curriculum vitae à jour, mettant en exergue les expériences ;
- Une copie du (des) diplôme (s) légalisée (s) ;
- Des copies des attestations de travail ;
- Une copie légalisée de la CNIB ou Passeport burkinabé ;
- Un extrait de naissance.
- Délai et horaires de dépôt des dossiers :
Les dossiers candidatures seront reçus au plus tard le vendredi 08 juin 2018 les matins de 08h à 12h et les soirs de 15h à 17h.
- Lieu de dépôt : Cabinet d’Audit et de Conseil du Sahel (Cabinet ACS-SARL)
501, Av. Loudun, Immeuble Kaboré Tél. : +226 25 31 05 03 ou +226 75 11 99 99.