AVIS DE RECRUTEMENT : POSTE DE ADMINISTRATEUR-COMPTABLE

Microsoft Word - Avis de recrutement Admin-gest-comptable EIRENE

 

 

  1. Présentation de la structure d’accueil

EIRENE, qui signifie « paix » en grec, est une organisation non gouvernementale internationale sans affiliation politique ou confessionnelle. Basé sur des valeurs chrétiennes, EIRENE rassemble essentiellement des chrétiens de diverses églises, mais aussi des non chrétiens qui partagent les mêmes options fondamentales : la Paix, la Justice, la Réconciliation, la promotion des droits fondamentaux de la personne humaine, la sauvegarde du patrimoine écologique par des voies non-violentes. EIRENE interprète ses rapports avec les pays du sud sous le signe de la solidarité et du partenariat.

Sous financement du programme Service Civil pour la Paix (SCP) du Ministère Allemande pour la Coopération Economique et le Développement (BMZ), EIRENE met en œuvre un programme régional, dénommé « GENOVICO Sahel », au Niger, Mali et Burkina Faso.

Dans le cas du Burkina Faso, l’équipe EIRENE comprend un assistant technique (AT) qui assure une bonne articulation et garantie une synergie entre les différents volets au niveau du pays, trois experts thématiques, un chauffeur et un administrateur-gestionnaire-comptable.

Pour le bureau d’EIRENE au Burkina Faso, l’ONG internationale EIRENE, cherche pour recrutement immédiat un administrateur-gestionnaire-comptable basé à Ouagadougou.

 

  1. Profil du poste

Sous l’autorité du Coordinateur d’EIRENE au Sahel, sous la responsabilité du Coordonnateur du programme GENOVICO Sahel, et en étroite collaboration avec l’assistant technique au Burkina, la ou le administra trice /teur –gestionnaire-comptable a pour taches principales de :

  • Faciliter/assurer les relations avec l’administration au Burkina Faso pour le compte de EIRENE;
  • Assurer la conformité des actions d’EIRENE au Burkina Faso avec les lois et règlements en cours ;
  • Assurer la gestion de la trésorerie et des moyens logistiques/matériels de EIRENE International au Burkina conformément aux normes et procédures administratifs d’EIRENE et, le cas échéant, de ces bailleurs de fonds ;
  • Préparer les appels d’offres de EIRENE/GENOVICO BF,
  • Faire les achats de EIRENE/GENOVICO BF;
  • Veiller à la qualité de la comptabilité et des pièces justificatives des opérations comptables ;
  • Tenir la comptabilité de premier niveau (livres électroniques de caisse et banque) de EIRENE/GENOVICO au Burkina Faso au module Cashbook du logiciel WINPACCS ;
  • Etablir des états de clôture mensuelle de caisse (PV) et de banque (rapprochement) ;
  • Etablir les états mensuels de suivi budgétaire selon les données du Cashbook avec explication des éventuels écarts ;
  • Transmettre les données comptables et les états de rapprochement bancaire et de contrôle de caisse du GENOVICO-BF au comptable du programme GENOVICO Sahel en fin de chaque mois (à Niamey-Niger) ;
  • Assurer la gestion administrative courante du personnel local;
  • Gérer la paie avec états mensuels de paiement des salaires ;
  • Prélever les impôts et de les reverser aux services appropriés dans les délais indiqués ;
  • Préparer les déclarations mensuelles et annuelles (revenus, main d’œuvre, …)
  • Veiller à l’entretien et à la propriété des locaux du projet ;
  • Gérer l’inventaire des biens du projet sur une base des données Excel ;
  • Répondre aux sollicitations du département comptable et financier de Genovico et d’EIRENE au Sahel en matière comptable et financière (basées à Niamey-Niger) ;
  • Participer à la préparation et répondre aux sollicitations des audits financiers ;
  • Veiller à l’application du manuel des procédures d’EIRENE au Sahel ;
  • Faire toute tâche liée au poste selon les besoins.

 

  1. Profil du candidat

Le candidat recherché doit présenter le profile suivant :

  • Etre de nationalité Burkinabè ;
  • Etre titulaire d’au moins un BAC +3 en Administration, comptabilité-gestion ou équivalent ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un projet/ONG de développement ou autre organisme similaire ;
  • Maîtriser l’outil informatique : un logiciel comptable, Microsoft Office (surtout Excel) et Internet ;
  • Etre engagé et intègre, avec une bonne capacité d’organisation et un esprit d’équipe ;
  • Adhérer aux valeurs/code de conduite d’EIRENE (justice, non violence, équité et développement durable) ;
  • Maitriser le français parlé et écrit

 

La connaissance et la maîtrise du logiciel WINPACCS est un grand atout.

 

  1. Rémunération

Le candidat recruté percevra un salaire mensuel déterminé selon la grille (pratiques) des salaires d’EIRENE au Sahel.

 

  1. Composition des dossiers

Le dossier de candidature doit comporter les éléments suivants :

  • Une lettre de motivation adressée à Mr le coordinateur d’EIRENE au Sahel ;
  • Des copies des diplômes, certificats et attestations de travail ;
  • Des photocopies des pièces d’état civil (extrait d’acte de naissance et certificat de nationalité), de la CNIB ou du passeport valide ;
  • Deux personnes références.

–      Un Curriculum Vitae détaillé (avec numéro de contact téléphonique);

 

  1. Dépôt de candidatures

Les dossiers de candidature portant la référence de l’avis doivent être déposés au plus tard le 01 octobre 2014 à 18h00 au siège d’EIRENE à Ouagadougou au Burkina Faso sis dans le secteur 13, quartier Zoguna, Porte 240 rue 51. Tél : 67 09 38 50. Des versions électroniques doivent être envoyées à genovico.burkina@yahoo.fr ).

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(é)s pour passer les tests écrit, oral et pratique qui seront organisés à Ouagadougou.

Le candidat retenu pour le poste fournira les copies certifiées des diplômes, attestations de travail/stages, des pièces d’état civil, un casier judiciaire datant de moins de 3 mois et une lettre de liberté d’engagement.

Type de contrat : CDD un an renouvelable

Date de prise de fonction : Le plutôt le mieux

NB : Tout dossier incomplet sera rejeté. Les dossiers ne sont pas restitués.

 

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