« Projet Pôle de Croissance du Sahel (PPCS) » N° Financement : IDA PPF PPCS SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET : N° C37/2015/IDA/PPCS/PI-QC/MEBF/DG/SG/DAF

TERMES DE REFERENCE POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES DU PROJET POLE DE CROISSANCE DU SAHEL AU BURKINA FASO

Le Burkina Faso a reçu un financement de l’Association Internationale pour le Développement pour financer la préparation du « Projet Pôle de Croissance du Sahel (PPCS) et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du contrat suivant : «recrutement d’un consultant individuel pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du Projet Pôle de Croissance du Sahel au Burkina Faso»

 

L’objectif général de l’étude est de rédiger, pour le compte de l’Unité de Gestion du Projet Pôle de Croissance du Sahel (UG-PPCS), des procédures Administratives, Financières et Comptables, qui seront regroupées dans un manuel.

  • Les objectifs spécifiques sont : i) décrire l’organisation de l’UG-PPCS ; ii) définir les procédures à mettre en œuvre par le personnel ; iii) décrire les tâches du personnel ; iv) définir les contrôles à effectuer et les responsabilités ; v) définir et décrire la circulation des supports de l’information administrative, financière et comptable ; vi) proposer une organisation comptable conforme aux réalités de l’UG-PPCS et aux besoins d’informations comptables de ses partenaires financiers (bailleurs de fonds) ; vii) définir les états financiers à produire pour satisfaire aux exigences légales et aux besoins d’informations des différents bailleurs de fonds ; viii) proposer les procédures d’audit interne ; ix) faire des propositions de procédures pour les autres volets (budget, activités, etc.) ; x) définir la chaîne de collecte et de remontée des données du suivi-évaluation.

  • Afin d’atteindre les objectifs globaux et spécifiques le consultant devra réaliser entre autre les tâches suivantes :
  • A) réaliser un manuel de procédure couvrant les cycles ci-après : i) Organisation de l’UGP : cadre institutionnel, Organigramme et analyse des postes, ii) Gestion des immobilisations, iii) Achats/dépenses, iv) Gestion des stocks (fournitures de bureau et autres fournitures, imprimés DPI),v) Planification et suivi de l’exécution des activités, vi) Finance (encaissement, décaissement), vii) Plan comptables, budgétaires, analytiques, géographiques, viii) Comptabilité : enregistrement des opérations, supervision de la comptabilité, contrôle des comptes, établissement des états financiers, ix) Communication financière : modèle des états de reporting financier, calendrier de préparation des rapports, x) Gestion du personnel, xi) Missions : locales et extérieures, xii) Procédures administratives, xiii) Procédures d’audit interne y compris ; xiv) Prestations facturables et leur gestion, xv) Tout autre cycle jugé nécessaire à la bonne marche des services.

  1. B) Définir de façon claire, les différentes phases de validation de la circulation de l’information (description et schéma).

Le délai d’exécution prévisionnel de la mission est estimé à deux (02) mois.

Le Directeur Général de la Maison de l’Entreprise du Burkina Faso invite les candidats (consultants individuels) admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus.

Le consultant recherché est un Consultant individuel, titulaire d’un diplôme d’Expert-Comptable, (ou tout autre diplôme jugé équivalent), inscrit à l’ONECCA ou dans tout autre ordre équivalant, ayant au moins 10 ans d’expériences professionnelles pertinentes pour la mission et ayant à son actif l’élaboration d’au moins 5 manuels de procédures administratives, comptables et financière. Le dit consultant devra avoir une expérience de travail avec les procédures fiduciaires de la Banque Mondiale.

Les consultants individuels  intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services :

  1. lettre de manifestation d’intérêt ;
  2. curriculum vitae détaillé, sincère, daté et signé du consultant, faisant ressortir les qualifications et les expériences dans la réalisation de missions similaires, ainsi que les références pour les éventuelles vérifications.

Un consultant sera sélectionné suivant la procédure de Sélection « de Consultants  Individuels» en accord avec les procédures définies dans les Directives: Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, version de janvier 2011.

Les manifestations d’intérêt devront être rédigées en français et envoyé au plus tard le 10 avril 2015 à 09 h 00 mn aux adresses suivantes : dg@me.bf ; ditjustin2@gmail.com ou déposées physiquement en en (04) quatre exemplaires sous plis fermés au plus tard 10 avril 2015 à 09 h 00 mn, heure locale à l’adresse suivante : « Monsieur le Directeur Général de la Maison de l’Entreprise du Burkina Faso (MEBF). » Les plis devront être déposés au bureau du spécialiste en passation des marchés, sis au deuxième étage du siège social de la Maison de l’Entreprise du Burkina Faso (MEBF), sis 132, Avenue de Lyon, 11 BP 379 OUAGADOUGOU 11 BURKINA FASO).

L’enveloppe extérieure des plis devra porter les nom et adresse du candidat ainsi que la mention suivante : « offre de manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un consultant individuel chargé de l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du Projet Pôle de Croissance du Sahel au Burkina Faso»

 

 

           Pour le Directeur Général et par délégation, le Secrétaire Général/PI

                          Félicité KABORE

Répondre

Votre adresse email ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont marqués d'une étoile *

*